Политика конфиденциальности
Это перевод для удобства. Юридическую силу имеет английская версия: Privacy Policy.
BILATO HOLDING («BILATO», «мы», «наш» или «нас») уважает вашу конфиденциальность и обязуется защищать персональную информацию, собираемую через наш веб-сайт, формы заявок, в ходе коммуникаций и процесса найма.
Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, какую информацию мы собираем, как мы её используем, каким образом она может быть раскрыта, а также какие варианты выбора доступны вам.
1. Информация, которую мы собираем
Мы можем собирать персональную информацию, которую вы добровольно предоставляете, когда вы:
- подаёте заявку водителя или запрос через наш веб-сайт;
- запрашиваете информацию о вакансиях водителей или об оплате;
- общаетесь с рекрутером по телефону, посредством текстовых сообщений или электронной почты;
- назначаете собеседование, ориентацию (вводное обучение) или практический экзамен по вождению (road test);
- заполняете документы для оформления или документы, предшествующие трудоустройству;
- принимаетесь на работу в качестве водителя, владельца-оператора (owner-operator) или сотрудника мастерской;
- обращаетесь к нам за поддержкой; или
- иным образом взаимодействуете с BILATO HOLDING.
Собираемая информация может включать:
- имя и фамилию;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- почтовый адрес, город и штат;
- дату рождения и соответствие возрастным требованиям;
- номер коммерческого водительского удостоверения (CDL), его класс, дополнительные отметки (endorsements) и штат выдачи;
- сведения о медицинском сертификате, выданном медицинским экзаменатором;
- стаж и вид опыта вождения;
- историю трудоустройства и контактную информацию предыдущих работодателей;
- историю дорожно-транспортных происшествий, нарушений и сведения о безопасности;
- выписку из реестра водителя (motor vehicle record) и результаты программы предварительной проверки при найме (Pre-Employment Screening Program, PSP);
- статус в программе тестирования на наркотики и алкоголь, включая запросы в Clearinghouse;
- сведения об имеющемся оборудовании — для кандидатов-владельцев-операторов;
- доступность и дату начала работы;
- ответы в заявке, сообщения и историю переписки; и
- иную информацию, которую вы предоставляете добровольно.
Мы также можем автоматически собирать определённую техническую информацию, включая:
- IP-адрес;
- тип браузера;
- сведения об устройстве;
- операционную систему;
- посещённые страницы;
- URL-адреса источников перехода;
- приблизительное местоположение, определённое на основе технической информации;
- даты и время активности на веб-сайте; и
- взаимодействие с формами и материалами веб-сайта.
2. Как мы используем вашу информацию
Мы можем использовать собираемую информацию для того, чтобы:
- отвечать на запросы о вакансиях водителей;
- обрабатывать и рассматривать вашу заявку;
- связываться с вами по поводу статуса вашей заявки;
- назначать собеседования, практические экзамены по вождению и ориентацию;
- проверять наличие удостоверений, медицинской сертификации и историю трудоустройства;
- получать и изучать выписки из реестра водителя, отчёты программы Pre-Employment Screening Program и записи о тестировании на наркотики и алкоголь — в тех случаях, когда вы нас на это уполномочили;
- формировать и вести квалификационное дело водителя (driver qualification file), требуемое федеральными нормативными актами;
- принимать решения о найме;
- завершать оформление, настраивать начисление заработной платы и закреплять оборудование;
- общаться по вопросам диспетчеризации, грузов и повседневной работы после того, как вы начнёте работать водителем у нас;
- направлять рекрутинговые сообщения при наличии соответствующего согласия;
- вести учёт кадровых документов и документов по безопасности;
- улучшать наш веб-сайт, процесс найма и условия работы водителей;
- предотвращать мошенничество, злоупотребления, несанкционированные действия или инциденты безопасности; и
- соблюдать применимые правовые и нормативные обязательства, включая требования Federal Motor Carrier Safety Administration (Федеральное управление безопасности автомобильных перевозчиков, FMCSA) и U.S. Department of Transportation (Министерство транспорта США, DOT).
3. Файлы cookie, технологии отслеживания и аналитика
Наш веб-сайт может использовать файлы cookie, пиксели, теги, скрипты, инструменты аналитики и аналогичные технологии для обеспечения работы веб-сайта, запоминания настроек, понимания взаимодействия посетителей, анализа трафика, улучшения пользовательского опыта и оценки эффективности рекрутинга.
Эти технологии могут собирать такую информацию, как:
- IP-адрес;
- сведения о браузере и устройстве;
- просмотренные страницы;
- время, проведённое на страницах;
- выбранные ссылки или кнопки;
- URL-адреса источников перехода; и
- сведения о взаимодействии с веб-сайтом и его использовании.
Мы можем пользоваться услугами сторонних поставщиков аналитики, рекламы, хостинга и измерения эффективности, чтобы понимать, как посетители взаимодействуют с нашим веб-сайтом, и совершенствовать нашу рекрутинговую деятельность.
Вы можете управлять файлами cookie или отключить их в настройках своего браузера. Отключение некоторых файлов cookie может повлиять на доступность или функциональность отдельных частей веб-сайта.
4. SMS-сообщения и согласие
Если вы указываете свой номер телефона в форме на веб-сайте BILATO HOLDING и вручную отмечаете один или оба необязательных флажка согласия на получение SMS, BILATO HOLDING может направлять вам текстовые сообщения в соответствии с выбранными вами настройками.
Согласие на получение SMS-сообщений является необязательным и не является условием подачи заявки, запроса информации или рассмотрения вашей кандидатуры для трудоустройства.
Немаркетинговые SMS-сообщения
Если вы даёте согласие на получение немаркетинговых SMS-сообщений, вы можете получать сообщения, касающиеся:
- ответов на вашу заявку или запрос;
- назначения собеседования, практического экзамена по вождению и ориентации;
- подтверждений и напоминаний о назначенных встречах;
- запрошенной информации о вакансии;
- напоминаний о документах и оформлении бумаг;
- новостей о квалификационной проверке и оформлении;
- уведомлений о статусе заявки;
- повторных обращений рекрутера; и
- иных сообщений, непосредственно связанных с вашей заявкой или текущей работой.
Маркетинговые SMS-сообщения
Если вы даёте согласие на получение маркетинговых SMS-сообщений, вы можете получать сообщения, касающиеся:
- открытых вакансий водителей;
- новостей и объявлений компании;
- изменений в пакетах оплаты или льготах;
- реферальных программ и программ бонусов при трудоустройстве;
- мероприятий по найму и ярмарок вакансий;
- рекламных предложений;
- приглашений подать или повторно подать заявку; и
- аналогичных рекрутинговых или рекламных сообщений.
Частота сообщений может варьироваться. Может взиматься плата за сообщения и передачу данных.
Ответьте STOP, чтобы отказаться от рассылки в любое время. Ответьте HELP, чтобы получить помощь.
5. Запрет на передачу данных о согласии на SMS
Мобильная информация не будет передаваться третьим лицам/аффилированным лицам в маркетинговых/рекламных целях. Передача информации субподрядчикам, оказывающим вспомогательные услуги, например обслуживание клиентов, допускается. Все прочие категории использования исключают данные о подписке (opt-in) на текстовые сообщения от их отправителя и согласие на их получение; эта информация не будет передаваться никаким третьим лицам.
6. Как мы передаём информацию
Мы можем передавать персональную информацию поставщикам услуг и подрядчикам только в той мере, в какой это разумно необходимо для ведения нашей деятельности и рассмотрения вашей заявки.
К таким поставщикам могут относиться компании, обеспечивающие:
- хостинг и разработку веб-сайта;
- программное обеспечение для учёта кандидатов и рекрутинга;
- телефонную связь, SMS и электронную почту;
- назначение собеседований и ориентации;
- предоставление выписок из реестра водителя и отчётов Pre-Employment Screening Program;
- проверку биографических данных и подтверждение трудоустройства;
- администрирование тестирования на наркотики и алкоголь и услуги консорциума;
- администрирование заработной платы, льгот и страхования;
- облачное хранение;
- аналитику и отчётность;
- техническую инфраструктуру; и
- безопасность и предотвращение мошенничества.
Эти поставщики услуг могут получать доступ к информации только в той мере, в какой это разумно необходимо для оказания услуг от нашего имени.
Мы также можем раскрывать информацию:
- Federal Motor Carrier Safety Administration, U.S. Department of Transportation, органам штатов, выдающим удостоверения, и иным регулирующим органам — в случаях, когда это требуется;
- потенциальным работодателям, запрашивающим историю ваших показателей безопасности, — с вашего письменного разрешения, как того требуют федеральные нормативные акты;
- когда это требуется по закону, постановлению суда, повестке (subpoena) или в рамках иного судебного процесса;
- для защиты прав, безопасности, имущества или защищённости BILATO HOLDING, наших водителей или иных лиц;
- для расследования мошенничества, злоупотреблений, инцидентов безопасности или противоправной деятельности; или
- в связи со слиянием, поглощением, реструктуризацией, финансированием или передачей активов компании — с соблюдением применимого законодательства.
BILATO HOLDING не продаёт персональную информацию.
Данные о подписке (opt-in) на SMS и согласие на их получение не будут передаваться третьим лицам или аффилированным лицам в маркетинговых или рекламных целях.
7. Безопасность данных
Мы применяем разумные административные, технические и физические меры защиты, предназначенные для защиты персональной информации от несанкционированного доступа, использования, раскрытия, изменения, утраты или уничтожения.
Меры безопасности могут включать:
- контроль доступа и ограничение прав;
- меры аутентификации и защиты учётных записей;
- надёжных поставщиков облачных и программных услуг;
- шифрование при передаче, где это разумно доступно;
- мониторинг и журналирование систем;
- ограниченный доступ к квалификационным делам водителей; и
- внутренние процедуры обеспечения безопасности и обращения с данными.
Доступ к персональной информации ограничен уполномоченными сотрудниками и поставщиками услуг, которым такой доступ необходим для выполнения их обязанностей.
Тем не менее ни один способ электронной передачи или хранения не является полностью безопасным, и мы не можем гарантировать абсолютную безопасность.
8. Хранение данных
Мы храним персональную информацию в течение срока, разумно необходимого для того, чтобы:
- отвечать на запросы;
- рассматривать и документировать решения о найме;
- вести квалификационное дело водителя и документы по безопасности, требуемые федеральными нормативными актами, в течение сроков, установленных этими актами;
- вести кадровые документы, документы по заработной плате и страхованию;
- достигать целей, описанных в настоящей Политике конфиденциальности;
- соблюдать правовые, бухгалтерские, налоговые и нормативные обязательства;
- разрешать споры;
- обеспечивать исполнение соглашений; и
- предотвращать мошенничество и защищать наши системы.
Сроки хранения могут различаться в зависимости от характера информации и наших отношений с вами. Документы, которые мы обязаны хранить по закону, хранятся не менее срока, установленного законом, даже если вы просите нас их удалить.
9. Ваши возможности в отношении конфиденциальности
В зависимости от применимого законодательства вы можете попросить нас:
- предоставить доступ к связанной с вами персональной информации;
- исправить неточную или неполную информацию;
- удалить определённую персональную информацию;
- ограничить определённые способы использования вашей информации; или
- прекратить направлять рекрутинговые сообщения.
Вы можете отказаться от SMS-сообщений в любое время, ответив STOP.
Вы можете отказаться от рекрутинговых электронных писем, воспользовавшись ссылкой для отписки, содержащейся в соответствующих письмах.
Вы можете управлять некоторыми файлами cookie в настройках своего браузера.
Отказ от рекрутинговых сообщений не препятствует BILATO HOLDING направлять необходимые сообщения, связанные с заявкой, трудоустройством, безопасностью или диспетчеризацией, если это иным образом разрешено.
10. Сторонние веб-сайты и сервисы
Наш веб-сайт может содержать ссылки на сторонние веб-сайты, сайты вакансий, программные платформы, приложения и сервисы или интеграции с ними.
BILATO HOLDING не несёт ответственности за практику обеспечения конфиденциальности, безопасность, доступность, содержание или политики третьих лиц.
Рекомендуем вам ознакомиться с политиками конфиденциальности сторонних сервисов, прежде чем предоставлять им информацию.
11. Документы по безопасности и потребительские отчёты
Как автомобильный перевозчик (motor carrier), BILATO HOLDING обязана проверять историю показателей безопасности кандидатов в водители и вести документы, подтверждающие квалификацию каждого водителя.
Если мы получаем в отношении вас выписку из реестра водителя, отчёт Pre-Employment Screening Program, результаты проверки биографических данных, ответ на запрос в Clearinghouse по наркотикам и алкоголю или иной потребительский отчёт (consumer report), мы предварительно предоставим вам уведомление и получим письменное разрешение, которых требует применимое законодательство, включая Fair Credit Reporting Act (Закон о достоверной кредитной отчётности, FCRA), если он применяется.
Если информация из такого отчёта повлияет на решение не принимать вас на работу, мы выполним процедуры уведомления, предусмотренные применимым законодательством, включая предоставление копии отчёта и краткого изложения ваших прав.
Вы можете попросить нас исправить неточную информацию в документах, находящихся под нашим контролем. Документы, которые ведёт агентство потребительской отчётности или государственный орган, необходимо оспаривать непосредственно в этом агентстве или органе.
12. Конфиденциальность детей
Наш веб-сайт и процесс найма предназначены для взрослых.
Мы сознательно не собираем персональную информацию детей младше 18 лет.
Если нам станет известно, что была собрана персональная информация ребёнка младше 18 лет, мы можем принять разумные меры для её удаления.
13. Изменения настоящей Политики конфиденциальности
Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику конфиденциальности.
Изменения будут публиковаться на этой странице с указанием новой даты вступления в силу.
14. Контактная информация
По вопросам, запросам или претензиям, касающимся настоящей Политики конфиденциальности или нашей практики обращения с данными, обращайтесь:
BILATO HOLDINGБенсенвилл, Иллинойс
United States
Телефон: +1 (331) 322-0703
Эл. почта: hr@solomonbrosusa.com
Веб-сайт: https://bilato.us